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Harmonisierung unternehmensübergreifender Bemühungen, kollaboratives Projektmanagement

Ein Projekt erforderte die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen in einem multinationalen Pharmaunternehmen sowie externer Partner. Ziel war es, die Bemühungen zu harmonisieren, unterschiedliche Arbeitsansätze zu überwinden und die Aufgabenabwicklung durch effektives Projektmanagement und Kommunikation zu optimieren.

Herausforderungen

A detailed GAP analysis in Quality Management Systems is essential for identifying process deficiencies effectively.
  • Vielfältige Arbeitsansätze: Verschiedene Teams brachten unterschiedliche Arbeitsethiken, Prioritäten und Herangehensweisen an Aufgaben mit.
  • Kommunikationsbarrieren: Unstimmigkeiten in der Kommunikation erschwerten die Sicherstellung von Fortschritt und Klarheit.
  • Aufgabenkoordination: Die Harmonisierung der Anstrengungen mehrerer Stakeholder erforderte sorgfältige Planung und Überwachung.

Die Vorgehensweise von Zamann Pharma Support

  • Strukturierte Kommunikation etablieren: Wir führten regelmäßige wöchentliche Meetings mit allen Stakeholdern durch, um Fortschritte, Probleme und nächste Schritte abzustimmen. Ein offener Dialog wurde gefördert, um Konflikte zu lösen und Erwartungen abzugleichen.
  • Planung und Nachverfolgung: Wir verwendeten verschiedene Projektmanagement-Tools (wie Jira), um einen klaren Projektüberblick zu geben, Aufgaben zu verfolgen und den Fortschritt zu überwachen. PowerPoint-Präsentationen wurden erstellt, um Zeitpläne, Meilensteine und Projekterfolge effektiv zu kommunizieren.
  • Meilensteinmanagement: Wir definierten klare Projektmeilensteine mit Fristen, um alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele auszurichten. Transparenz hinsichtlich Aufgabenverantwortlichkeiten und Abhängigkeiten wurde gewährleistet.

Erzielte Ergebnisse

  • Vereinte Bemühungen: Hat interne und externe Teams erfolgreich aufeinander abgestimmt und eine kollaborative Arbeitsumgebung geschaffen.
  • Optimierte Aufgabenabwicklung: Die Projektaufgaben wurden effizient und termingerecht abgeschlossen, sodass alle Lieferergebnisse erfüllt wurden.
  • Verbesserte Kommunikation: Klare Kommunikationskanäle und strukturierte Berichterstattung reduzierten Missverständnisse und hielten alle Stakeholder auf dem Laufenden.
Laboratory

Kundenreferenz

„Zamann Pharma Support spielte eine zentrale Rolle bei der Harmonisierung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, sowohl intern als auch extern. Dank ihres strukturierten Projektmanagements und des Fokus auf Kommunikation wurden alle Aufgaben effizient und gemeinschaftlich erledigt.“

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