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Übergang von MDD zu MDR für einen globalen Medizinproduktehersteller

Ein globaler Medizinproduktehersteller in Norddeutschland stand vor der dringenden Aufgabe, seine Produktdokumentation an die neue Medical Device Regulation (MDR) anzupassen, die die ältere Medical Device Directive (MDD) ersetzt. Unter Berücksichtigung der potenziellen Auswirkungen auf Produktregistrierungen, Kennzeichnung und Aktivitäten nach dem Inverkehrbringen wandte sich das Unternehmen an Zamann Pharma Support. Im Rahmen des Projekts wurden alle bestehenden technischen Dokumentationen bewertet und ein Aktionsplan entwickelt, um diese Unterlagen an die MDR-Standards anzupassen.

Zamann Pharma Support stellte nicht nur organisatorische Unterstützung bereit, sondern übernahm auch eine aktive Rolle bei der Durchführung der notwendigen Dokumentenaktualisierungen. Dieser ganzheitliche Ansatz sorgte für einen reibungsloseren Übergang im Produktportfolio des Kunden und half dem Unternehmen, die Compliance aufrechtzuerhalten und regulatorische Rückschläge zu vermeiden.

Herausforderungen

A detailed GAP analysis in Quality Management Systems is essential for identifying process deficiencies effectively.
  • Komplexer regulatorischer Wandel: Der Wechsel von MDD zu MDR brachte eine Reihe neuer Anforderungen mit sich, darunter erweiterte Sicherheitsdaten, strengere klinische Nachweise und umfangreichere Verpflichtungen in der Überwachung nach dem Inverkehrbringen. Viele dieser Änderungen erforderten detaillierte Aktualisierungen der Dokumentation.
  • Hohe Anzahl an Produkten: Der Kunde besaß zahlreiche Produktlinien mit technischen Dokumentationen in unterschiedlichen Fertigstellungsgraden. Das Bewerten und Aktualisieren dieses umfangreichen Portfolios erforderte erhebliche Koordination und Ressourcenplanung.
  • Enge Zeitvorgaben: Die regulatorischen Fristen für die MDR rückten näher, sodass der Kunde sowohl den Tagesbetrieb als auch die umfangreichen Dokumentationsüberarbeitungen bewältigen musste. Verzögerungen konnten zu einer vorübergehenden oder dauerhaften Aussetzung des Produktverkaufs auf wichtigen Märkten führen.
  • Begrenzte Ressourcen: Die internen Regulatory-Teams des Unternehmens waren bereits stark ausgelastet, was es erschwerte, ein groß angelegtes Compliance-Update ohne externe Unterstützung durchzuführen.

Der Ansatz von Zamann Pharma Support

  • Entwicklung eines Aktionsplans: Wir arbeiteten eng mit den Expertenteams des Kunden zusammen, um Lücken in der bestehenden technischen Dokumentation zu erkennen. Gemeinsam erstellten wir einen umfassenden Plan, in dem priorisiert wurde, welche Produkte und Dokumente sofortige Aufmerksamkeit benötigten.
  • Praktische Dokumentenaktualisierungen: Anstatt die Aktualisierungen allein dem Kunden zu überlassen, übernahm Zamann die direkte Verantwortung für das Umschreiben, Neuorganisieren und Ergänzen der Dokumente. Dies umfasste die Überarbeitung von Design- und Risikobewertungen, klinischen Bewertungsberichten, Plänen zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen und Kennzeichnungselementen, um den MDR-Vorgaben zu entsprechen.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Unser Team arbeitete eng mit Regulatory Affairs, Engineering, Quality Assurance und klinischen Teams zusammen. Dieser ständige Austausch gewährleistete, dass die Aktualisierungen korrekt, konsistent und in andere Bereiche des Qualitätssystems der Organisation integriert waren.
  • Laufende Überwachung: Da sich Vorschriften weiterentwickeln und zusätzliche Leitlinien erscheinen, führte Zamann regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen in Echtzeit durch. Diese proaktive Haltung unterstützte den Kunden dabei, neuen Anforderungen schnell und effektiv gerecht zu werden.

Erzielte Ergebnisse

  • Regulatorische Bereitschaft: Durch das fristgerechte Abschließen wichtiger Dokumentenaktualisierungen konnte das Unternehmen einen ununterbrochenen Marktzugang für seine Produktlinien aufrechterhalten.
  • Verbesserte Dokumentationsqualität: Die überarbeitete und konsolidierte technische Dokumentation entspricht nun den MDR-Standards und verringert das Risiko von Compliance-Audits oder negativen Inspektionsergebnissen.
  • Effiziente Ressourcennutzung: Durch die Einbindung von Zamann konnten sich die internen Teams des Kunden auf andere strategische Initiativen konzentrieren. Unser praxisnaher Ansatz minimierte Arbeitsaufwand und förderte einen reibungslosen Ablauf.
  • Langfristige Compliance-Strategie: Über die unmittelbaren Aktualisierungen hinaus schafft die neu strukturierte Dokumentation eine Grundlage für die laufende Einhaltung der MDR, wodurch sie an zukünftige regulatorische Veränderungen angepasst werden kann.
Laboratory

Kundenreferenz

„Zamann Pharma Support hat uns effektiv durch den herausfordernden Übergang von MDD zu MDR geführt. Ihre Fähigkeit, sowohl die organisatorische Seite als auch die praktische Dokumentenaktualisierung zu managen, war von unschätzbarem Wert. Wir haben nicht nur unsere behördlichen Fristen eingehalten, sondern auch die Gesamtqualität unserer technischen Dokumentation verbessert. Durch diesen integrativen Ansatz konnten wir uns weiterhin auf die Bereitstellung zuverlässiger Medizinprodukte konzentrieren, ohne bei der Compliance Kompromisse einzugehen.“

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