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Transformation von TrackWise: Eine kostengünstige und skalierbare Cloud-Migration für den Life-Sciences-Bereich

Das Ziel des Kunden bestand darin, eine nachhaltige, kostengünstige Lösung zur Verwaltung von TrackWise zu finden, ohne die Leistung oder die Compliance zu beeinträchtigen. ZPS schlug vor, TrackWise in die AWS-Cloud zu migrieren und betonte die Möglichkeit, Infrastrukturkosten zu senken, die Anwendungsleistung zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen. Der Vorschlag bot außerdem die Skalierbarkeit, um globale Geschäftsabläufe zu bewältigen, sowie eine vereinfachte Wartung durch selbstverwaltete Cloud-Operationen.

Herausforderungen

A detailed GAP analysis in Quality Management Systems is essential for identifying process deficiencies effectively.
  • Ineffiziente On-Premises-Wartung: Die Windows-Server-basierte Infrastruktur erforderte umfangreiche Wartung, beanspruchte Ressourcen und erhöhte die Betriebskosten.
  • Leistungsengpässe: Die bestehende Umgebung konnte globale Abläufe nicht effizient unterstützen, was zu Latenz- und Ressourcenallokationsproblemen führte.
  • Sicherheitsbedenken: Die Stärkung der Datensicherheit durch fortschrittliche Funktionen wie LDAP und SSL war entscheidend, um behördliche Vorschriften zu erfüllen.
  • Fehlende Skalierbarkeit: Die On-Premises-Umgebung konnte sich nicht problemlos an wachsende betriebliche Anforderungen anpassen, was die Skalierbarkeit des Unternehmens einschränkte.

Vorgehensweise von Zamann Pharma Support

Zamann Pharma Support (ZPS) schlug eine bahnbrechende Lösung vor: die Migration von TrackWise in die AWS-Cloud. Dieser innovative Ansatz würde die Herausforderungen des Kunden lösen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen, verbesserte Sicherheit und operative Effizienz liefern. Anschließend entwickelte und implementierte ZPS eine umfassende Migrationsstrategie mit einem strukturierten Vier-Phasen-Plan:

Build:

  • Upgrade von TrackWise auf eine neuere Version, die mit der AWS-Infrastruktur kompatibel ist.
  • Aufbau einer robusten, AWS-basierten Architektur, einschließlich Windows-2012-Server-Instanzen und Oracle 12c RDS.
  • Implementierung eines Disaster Recovery (DR) in einer zweiten AWS-Region unter Nutzung von Multi-AZ- und Cross-Region-Funktionen.

Migrate:

  • Übertragung aller vorhandenen Daten, Berichte und Artefakte in die AWS-Cloud.
  • Integration von TrackWise mit wichtigen Schnittstellen wie Veeva Vault, LIMS und Data Lakes, um einen nahtlosen Betrieb zu gewährleisten.

Validate:

  • Umfassende Validierung gemäß GxP-Standards, einschließlich Systembereitstellungsprüfungen, Datenintegritätsbewertungen und funktionaler Validierung.
  • Test der Disaster-Recovery-Systeme, um die Failover-Bereitschaft sicherzustellen.

Decommission:

  • Stilllegung der bisherigen On-Premises-Server und -Datenbanken nach Überprüfung der Betriebsbereitschaft und Datenkonsistenz in der Cloud-Umgebung

Erzielte Ergebnisse

Die innovative Lösung von ZPS hat transformative Ergebnisse geliefert:

  • Bahnbrechende Kosteneinsparungen: Durch die AWS-basierte Lösung von ZPS konnte der Kunde Infrastruktur- und Wartungskosten erheblich reduzieren.
  • Erhöhte Sicherheit: Die erweiterten Sicherheitsprotokolle von AWS, einschließlich LDAP und SSL, gewährleisteten den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften.
  • Verbesserte Produktivität: Die Verlagerung der DBA-Verantwortung auf das Anwendungs-Support-Team rationalisierte die Abläufe und verbesserte die Reaktionszeiten.
  • Betriebliche Effizienz: Dank AWS-Tools wie CloudWatch und RDS-Überwachung konnten potenzielle Probleme proaktiv gelöst und Ausfallzeiten minimiert werden.
  • Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit: Die flexiblen AWS-Dienste boten die Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit, die für einen globalen Betrieb erforderlich sind.
Laboratory

Kundenstimme

„Zamann Pharma Support war das erste Unternehmen, das unseren Bedarf an einer transformierenden Lösung erkannte und eine innovative Migration zu AWS vorschlug. Ihr Fachwissen und ihre strukturierte Vorgehensweise lösten nicht nur unsere betrieblichen Herausforderungen, sondern führten auch zu erhöhter Sicherheit, erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Skalierbarkeit. Wir sind dankbar für ihre zukunftsorientierte Vision und die reibungslose Umsetzung.“

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