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Die Migration zielte darauf ab, die Dokumentenpraktiken des Kunden an die aktuellen behördlichen Standards anzupassen und gleichzeitig eine effiziente Langzeitspeicherung und nahtlosen Zugriff zu ermöglichen. Der Prozess erforderte die parallele Nutzung von SOP Guard und Veeva Vault Quality, was einzigartige Herausforderungen mit sich brachte, wie beispielsweise sicherzustellen, dass Dokumente nicht gleichzeitig in beiden Systemen gültig waren und die Einhaltung der Compliance während der Migration zu gewährleisten.
ZPS entwarf und führte eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie durch, um die einzigartigen Herausforderungen des Kunden zu bewältigen, wobei der Schwerpunkt auf Compliance und betrieblicher Effizienz lag. Im Mittelpunkt dieser Strategie stand der Veeva Migration Guide, der einen klaren, schrittweisen Migrationsprozess vorgab:
ZPS’ strategisches Vorgehen führte zu außergewöhnlichen Ergebnissen:
„Die Unterstützung durch Zamann Pharma war vorbildlich. Ihr Fachwissen bei der Verwaltung eines komplexen Dokumentenmigrationsprozesses ermöglichte eine nahtlose Integration in Veeva Vault Quality. Der bereitgestellte Migrationsleitfaden war ein Wendepunkt, da er in jedem Schritt Klarheit und Struktur bot. Wir sind begeistert vom Ergebnis und freuen uns darauf, die Funktionen von Veeva in den kommenden Jahren zu nutzen.“
