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Automatisierung des Demand- und Portfoliomanagements für biotechnologische Forschungsorganisationen

Der Kunde beabsichtigte, von einem manuellen Demand-Management zu einem automatisierten System überzugehen, um höhere Effizienz, verbesserte Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen zu ermöglichen. ZPS nutzte seine Expertise in Jira, Confluence und ServiceNow, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwerfen und einzuführen, die Workflows automatisierte, das Reporting verbesserte und Demand-Management-Tools für einen einheitlichen Ansatz integrierte.

Herausforderungen

A detailed GAP analysis in Quality Management Systems is essential for identifying process deficiencies effectively.
  • Ineffiziente manuelle Prozesse: Die Excel-basierte Demand-Management-Methode war wiederholend, fehleranfällig und kostete viele Ressourcen.
  • Fehlende Echtzeit-Einblicke: Das Fehlen automatisierter Berichte erschwerte es Stakeholdern, Anfragen effektiv zu analysieren und zu priorisieren.
  • Getrennte Systeme: Unterschiedliche Plattformen für das Demand-Management führten zu Redundanzen und Inkonsistenzen, was die Datennachverfolgung und Synchronisierung erschwerte.

Vorgehensweise von Zamann Pharma Support

ZPS entwickelte eine maßgeschneiderte Lösung, um die Herausforderungen des Kunden anzugehen, mit Schwerpunkt auf Automatisierung, Integration und Anpassung:

  • Jira-Automatisierung für Demand- und Portfoliomanagement:

Entwickelte fortschrittliche Workflows mit angepassten Feldern, Markierungen und Tags, um die Erfassung und Nachverfolgung von Anforderungen zu optimieren.

Implementierte eine KPI-Wertungsmatrix zur Priorisierung von Anforderungen auf Basis von Auswirkung und Dringlichkeit, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.

  • Confluence-Dashboard für KPI-Reporting:

Erstellte eine dynamische Confluence-Seite als automatisiertes KPI-Dashboard.

Ermöglichte eine Echtzeit-Visualisierung von Anforderungsprioritäten, sodass Stakeholder kritische Einblicke erhalten und den Projektfortschritt verfolgen können.

  • ServiceNow-Integration mit Jira:

Integrierte Jira mit ServiceNow, um Anfragen plattformübergreifend zu synchronisieren.

Automatisierte die Erstellung von ServiceNow-Einträgen aus Jira-Anfragen, um eine genaue und stets aktuelle Nachverfolgung sicherzustellen.

Erzielte Ergebnisse

Die maßgeschneiderte Lösung von ZPS erzielte transformative Ergebnisse für den Kunden:

  • Kosteneinsparungen: Die Automatisierung verringerte den manuellen Aufwand, minimierte Fehler und optimierte Ressourcen für strategischere Aufgaben.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Das KPI-Dashboard lieferte Echtzeit-Transparenz über Anforderungen, sodass datenbasierte Entscheidungen und eine zeitnahe Priorisierung möglich wurden.
  • Erhöhte Effizienz: Verbesserte Workflows und eine stärkere bereichsübergreifende Zusammenarbeit steigerten die Fähigkeit des Kunden, globale Anforderungen zu verwalten.
  • Verbesserte Datenintegrität: Automatisierte Integrationen beseitigten Fehler bei manueller Dateneingabe und stellten konsistente, genaue Informationen über alle Plattformen hinweg sicher.
Laboratory

Kundenbewertung

„Zamann Pharma Support lieferte eine bahnbrechende Lösung, die unsere globale Demand- und Portfolioverwaltung revolutioniert hat. Ihr Fachwissen in Automatisierung und Integration ermöglichte reibungslose Workflows und erhebliche Kosteneinsparungen. Das KPI-Dashboard ist für unsere Entscheidungsprozesse unverzichtbar geworden, und die Ergebnisse sprechen für sich.“

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