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Design-Qualifizierung: Schritte zur effektiven Umsetzung

In der Pharmaindustrie stellen strenge Vorschriften und Compliance-Standards sicher, dass die in der Produktion verwendeten Anlagen sowohl sicher als auch effektiv sind. Ein integraler Bestandteil dieses Prozesses ist die Design-Qualifizierung (DQ), die eine entscheidende Rolle im Anlagenqualifizierungsprozess spielt. In diesem Artikel wird die Design-Qualifizierung näher betrachtet, ihre Bedeutung in der Pharmaindustrie, der Ablauf sowie die erforderliche Dokumentation, um den behördlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Was ist die Design-Qualifizierung (DQ)?

Die Design-Qualifizierung (DQ) ist der dokumentierte Verifizierungsprozess, der sicherstellt, dass das Design von Anlagen oder Systemen die erforderlichen Spezifikationen und Betriebsanforderungen erfüllt. Sie ist in der Regel der erste Schritt im Anlagenqualifizierungsprozess und bildet die Grundlage für die späteren Phasen, zu denen auch die Installationsqualifizierung (IQ), die Betriebsqualifizierung (OQ) und die Leistungsqualifizierung (PQ) gehören.

Der Zweck der DQ besteht darin zu zeigen, dass die Anlage so konzipiert ist, dass sie innerhalb der festgelegten Parameter unter den erwarteten Bedingungen funktioniert. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Anlage den regulatorischen und branchenspezifischen Standards entspricht, wie sie in den Good Manufacturing Practices (GMP) und von Behörden wie der FDA oder EMA festgelegt sind.

Die Bedeutung der Design-Qualifizierung in der Pharmaindustrie

In der Pharmaindustrie spielen Anlagen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Herstellung von Produkten, die den strengen Qualitäts- und Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn das Design der Anlagen nicht ordnungsgemäß validiert wird, kann dies zu betrieblichen Ineffizienzen, Qualitätsproblemen bei den Produkten und zu Verstößen gegen Vorschriften führen. Die Design-Qualifizierung ist daher von großer Bedeutung, da sie sicherstellt, dass:

  1. Regulatorische Anforderungen eingehalten werden: Die Anlagen werden nach den Vorschriften ausgelegt und qualifiziert, wodurch das Risiko von Verstößen gegen Branchenstandards minimiert wird.
  2. Prozesseffizienz gewährleistet ist: Die Anlagen funktionieren wie vorgesehen, wodurch Ausfallzeiten minimiert und reibungslose Produktionsprozesse gewährleistet werden.
  3. Produktqualität gewährleistet ist: Das richtige Design der Anlagen unterstützt die gleichbleibende Herstellung hochwertiger pharmazeutischer Produkte, was für die Sicherheit der Patienten von entscheidender Bedeutung ist.

Kosteneffizienz: Durch die frühzeitige Identifizierung von Designfehlern im Prozess werden teure Änderungen oder Ersatzteile nach der Installation vermieden

Der Design-Qualifizierungsprozess

Der Design-Qualifizierungsprozess (DQ) umfasst mehrere wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass die Anlagen für den vorgesehenen Einsatz in der pharmazeutischen Herstellung geeignet sind. Dieser Prozess wird in der Regel in Zusammenarbeit mit dem Anlagenlieferanten und den Ingenieur- und Qualitätsteams des Kunden durchgeführt. Die Schritte umfassen:

Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer Benutzeranforderungsspezifikation (URS). Dieses Dokument beschreibt, was die Anlage leisten soll, die Betriebsbedingungen und die Leistungskriterien. Die URS liefert eine detaillierte Beschreibung des beabsichtigten Einsatzes der Anlage, einschließlich:

  • Produktspezifikationen
  • Umgebungsanforderungen
  • Betrieb und Wartungserwartungen
  • Sicherheits- und Regulierungsanforderungen

Nach der Definition der URS ist der nächste Schritt die Auswahl eines Lieferanten, der diese Anforderungen erfüllen kann. In dieser Phase werden potenzielle Lieferanten hinsichtlich ihrer Fähigkeit bewertet, Anlagen zu entwerfen und zu fertigen, die den Spezifikationen entsprechen. Lieferantenaudits und -bewertungen werden in der Regel durchgeführt, um die Qualität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.

Sobald ein Lieferant ausgewählt wurde, wird das tatsächliche Design der Anlage überprüft. Dies beinhaltet die Bewertung der vorgeschlagenen Anlage, um sicherzustellen, dass sie den in der URS festgelegten Anforderungen entspricht. Kritische Designaspekte wie Materialien, Abmessungen, Steuerungen, Sicherheitsfunktionen und die Softwareintegration werden sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass die Anlage für die beabsichtigte Anwendung geeignet ist.

Eine Risikobewertung wird durchgeführt, um potenzielle Probleme im Design der Anlage zu identifizieren. Die Risikobewertung hilft sicherzustellen, dass Designfehler oder potenzielle Betriebsrisiken erkannt und behoben werden, bevor die Anlage gefertigt und installiert wird.

Nach der Risikobewertung und allen notwendigen Anpassungen wird das endgültige Design freigegeben. In dieser Phase wird sichergestellt, dass die Anlage für die Produktion bereit ist und alle betrieblichen, regulatorischen und sicherheitstechnischen Anforderungen erfüllt, sobald sie installiert ist.

The Design Qualification (DQ) process involves several key steps to ensure that equipment is suitable for its intended use
Der Designqualifizierungsprozess (DQ) umfasst mehrere wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung für ihren vorgesehenen Zweck geeignet ist.

Design-Qualifizierungsdokumentation

Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des Design-Qualifizierungsprozesses (DQ). Sie dient als Nachweis dafür, dass die Anlage nach Industriestandards ausgelegt wurde und die Anforderungen erfüllt, sobald sie in Betrieb ist. Die während des DQ-Prozesses erstellte Dokumentation umfasst typischerweise:

  1. Benutzeranforderungsspezifikation (URS)

Die URS beschreibt die Anforderungen des Kunden an die Anlage und ist der Ausgangspunkt für den DQ-Prozess. Sie enthält eine umfassende Beschreibung dessen, was die Anlage leisten soll und unter welchen Bedingungen sie arbeiten muss.

  1. Funktionsspezifikation (FS)

Die Funktionsspezifikation (FS) beschreibt die technischen Anforderungen der Anlage, einschließlich ihrer Betriebsfunktionen, Steuerungssysteme und wie sie in andere Systeme im Herstellungsprozess integriert wird.

  1. Designspezifikation (DS)

Die Designspezifikation (DS) beschreibt, wie die Anlage gebaut wird, um die in der URS und FS festgelegten Anforderungen zu erfüllen. Sie enthält detaillierte Informationen zu Materialien, Abmessungen und Designmerkmalen, wie z. B. Sicherheitsmechanismen, die die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.

  1. Risikobewertungsbericht

Dieser Bericht beschreibt die während der Designphase identifizierten Risiken und die ergriffenen Maßnahmen zur Minderung dieser Risiken. Er stellt sicher, dass alle potenziellen Probleme erkannt und behoben wurden, bevor die Anlage gebaut wird.

  1. Designprüfungs- und Genehmigungsdokumentation

Sobald das Design abgeschlossen ist, wird eine formelle Überprüfung durchgeführt. Die Designprüfung umfasst die Überprüfung, ob das Design der Anlage alle festgelegten Anforderungen erfüllt. Die Genehmigungsdokumentation wird von den wichtigsten Interessengruppen unterzeichnet, einschließlich des Anlagenlieferanten, des Ingenieurteams und des Qualitätssicherungspersonals, um zu bestätigen, dass das Design alle erforderlichen Kriterien erfüllt.

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Die Beziehung zwischen DQ, IQ, OQ und PQ

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Die Designqualifizierung (DQ) leitet den Qualifizierungsprozess für Geräte ein und ebnet den Weg für Installations-, Betriebs- und Leistungsqualifizierungen, um die Konformität und Effizienz zu gewährleisten.

Die Design-Qualifizierung ist nur der erste Schritt im umfassenderen Anlagenqualifizierungsprozess in der Pharmaindustrie. Nach Abschluss der DQ geht die Anlage in die folgenden Phasen über:

  • Installationsqualifizierung (IQ): Stellt sicher, dass die Anlage ordnungsgemäß installiert ist und den Spezifikationen des Herstellers entspricht.
  • Betriebsqualifizierung (OQ): Bestätigt, dass die Anlage wie vorgesehen unter festgelegten Betriebsbedingungen funktioniert.
  • Leistungsqualifizierung (PQ): Verifiziert, dass die Anlage unter realen Produktionsbedingungen konstant arbeitet, um Produkte herzustellen, die den Qualitätsstandards entsprechen.

Jede dieser Phasen baut auf der Grundlage auf, die während der Design-Qualifizierung geschaffen wurde. Indem sichergestellt wird, dass die Anlage von Anfang an korrekt ausgelegt ist, können die nachfolgenden Qualifizierungsstufen reibungslos ablaufen und die Einhaltung und betriebliche Effizienz gewährleistet werden.

Häufige Herausforderungen bei der Design-Qualifizierung

Trotz ihrer Bedeutung kann die Design-Qualifizierung aufgrund mehrerer Faktoren eine Herausforderung darstellen:

  1. Komplexe Anforderungen: In einigen Fällen kann die URS sehr komplex sein und spezielle Anlagendesigns erfordern, die schwer umzusetzen sind.
  2. Regulatorische Einhaltung: Mit den sich ständig ändernden regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten, kann den Designprozess erschweren, insbesondere bei Anlagen, die für mehrere Märkte bestimmt sind.
  3. Lieferantenbeschränkungen: Die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, die in der URS festgelegten strengen Spezifikationen zu erfüllen, kann insbesondere in spezialisierten Produktionsumgebungen eine Herausforderung darstellen.
  4. Dokumentationsaufwand: Die Notwendigkeit detaillierter und umfassender Dokumentationen während des gesamten Prozesses kann zeitaufwändig sein, ist aber für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für Prüfungen unerlässlich.

Zusammenfassung​​​

Die Design-Qualifizierung (DQ) ist ein entscheidender Prozess, um sicherzustellen, dass pharmazeutische Anlagen für den vorgesehenen Zweck geeignet sind. Sie bildet die Grundlage für den gesamten Qualifizierungsprozess und stellt sicher, dass die Anlagen alle Betriebs-, Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen erfüllen, bevor sie in die Phasen der Installation, des Betriebs und der Leistungsqualifizierung übergehen. Durch eine gründliche Dokumentation des DQ-Prozesses und die enge Zusammenarbeit mit Lieferanten können Pharmaunternehmen sicherstellen, dass ihre Anlagen so ausgelegt sind, dass sie gleichbleibend hochwertige Produkte gemäß den regulatorischen Standards herstellen.

Mehrnaz Bozorgian

Mehrnaz Bozorgian

Mehrnaz Bozorgian, a Quality Assurance Specialist at Zamann Pharma Support, brings over 7 years of experience in international pharmaceutical compliance and related quality management systems. Specializing in audit and inspection topics, Mehrnaz's current goal is to focus more on Audit and Supplier Management to enhance the Zamann Service portfolio in this regard. Outside of work, she is an accomplished athlete holding a third-degree black belt in Taekwondo. With a passion for continuous improvement, Mehrnaz is an avid reader who enjoys exploring motivational and lifestyle enhancement resources. Connect with Mehrnaz on LinkedIn for insights into quality assurance and auditing.